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关于办公场地搬迁的通知

【点击量:40887】 【作者:admin,2015-10-23】

各部门:
       公司定于2015年7月25日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到尊宝大厦金尊24层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
 

一、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
       第一阶段时间:2015年7月24日16:00-17:30,全体员工开始打包物品并贴识别标签,其中会议室柜子里各部门的物品请及时收到至本部门。
       第二阶段时间:2015年7月25日上午8:00开始,各部门安排各自搬迁;搬迁顺序为内贸部(8:30-10:00)、外贸部&财务部(10:00-11:30)、网络营销部&人事部(12:00-16:00)、 公共区域&仓库&发货间(16:00-17:30)。
       第三阶段时间:2015年7月26日至29日,部门内部所有的物品全数搬迁完毕。7月30至31日,行政部门处理二手办公家具。
       其中,非贵重物品或重要资料,各部门可根据实际情况提前2天搬迁至24楼。
二、搬迁要求:
       1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
       2、各部门搬迁责任落实:内贸部责任人:秦总;外贸部责任人:陈总;网络营销部责任人:斯乔玲、潘小静;财务部责任人:俞菊;公共区域责任人:王红力。
       3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;部门人员的位置按图纸上卡位姓名一一对应搬迁。
       4、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;
       5、各部门提前处理不要的物品(由暂时统一放在内贸办公室,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、显示器、线路、个人文件用品等)放置于对应的卡位中。本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
       6、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
 
                                                                                                                                               杭州星华反光材料有限公司
                                                                                                                                                  二○一五年七月二十二日

 


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